A sala de reunião é um dos principais ambientes de uma corporação. É onde se processam a geração e a troca de conhecimentos e também o fechamento de contratos, razão da sua saúde financeira .

O sistema de reservas de salas deve ser prático e eficaz, auxiliando nas atividades cotidianas quanto a sua ocupação.

O planejamento permite agendar salas com todas as informações pertinentes à reunião, como tema, pauta, participantes, autor da reserva, data, horário, duração e outros.

Dificilmente uma reunião de cinco pessoas acontecerá em uma sala para dez, pois o sistema inteligente estimula a cooperação entre os membros da equipe.

As salas se transformam numa agenda colaborativa de compromissos.